PL-900 · Power Automate
Power Automate : 12 questions PL-900 corrigées
« Power Automate » est l'un des 5 domaines évalués à l'examen Microsoft PL-900. Voici 12 questions de ce domaine, chacune avec sa bonne réponse et son explication.
1. Quel composant de Power Platform est principalement utilisé pour créer des flux d'approbation multi-niveaux dans une organisation ?
Réponse : Power Automate
Power Automate enchaîne les approbations en cascade — responsable, directeur, direction générale — sans programmation. Power Apps fournirait l'écran de saisie, Power Pages un site externe, et Copilot Studio un agent : aucun ne gère le circuit de validation.
2. Comment Copilot dans Power Automate aide-t-il les utilisateurs à créer des automatisations ?
Réponse : Il permet de décrire un flux en langage naturel et génère automatiquement les étapes correspondantes
Copilot dans Power Automate permet aux utilisateurs de décrire en langage naturel ce qu'ils souhaitent automatiser, et l'IA génère automatiquement les étapes du flux, y compris les déclencheurs et les actions appropriés.
3. Dans Power Automate, quel type d'action IA permet d'analyser le sentiment d'un avis client (positif, négatif, neutre) ?
Réponse : L'action d'analyse des sentiments via AI Builder
AI Builder propose un modèle d'analyse des sentiments qui peut être utilisé dans Power Automate pour analyser automatiquement le ton d'un texte (positif, négatif ou neutre), utile pour traiter des avis clients ou des tickets de support.
4. Comment l'IA générative peut-elle aider à la création de flux dans Power Automate pour un utilisateur débutant ?
Réponse : En permettant à l'utilisateur de décrire son besoin d'automatisation en langage courant et en générant le flux correspondant
Copilot dans Power Automate permet aux débutants de créer des flux en décrivant simplement en français (ou toute langue naturelle) ce qu'ils souhaitent automatiser. L'IA comprend l'intention et génère le flux avec les étapes appropriées.
5. Qu'est-ce que la fonctionnalité 'Explain this flow' (Expliquer ce flux) de Copilot dans Power Automate ?
Réponse : Une fonctionnalité IA qui génère une description en langage naturel de ce que fait un flux existant
'Explain this flow' utilise l'IA pour analyser un flux existant et en générer une explication claire en langage naturel, aidant les utilisateurs à comprendre des flux créés par d'autres ou à documenter leurs propres automatisations.
6. Quel connecteur Power Automate permet de déclencher un flux automatiquement chaque fois qu'un fichier est ajouté dans une bibliothèque SharePoint Online ?
Réponse : Le connecteur SharePoint avec le déclencheur 'Lorsqu'un fichier est créé dans un dossier'
Le déclencheur 'Lorsqu'un fichier est créé dans un dossier' du connecteur SharePoint surveille une bibliothèque ou un dossier spécifique et déclenche le flux dès qu'un nouveau fichier y est ajouté.
7. Une PME utilise Microsoft 365 et souhaite automatiser l'envoi d'un e-mail de bienvenue dans Outlook chaque fois qu'un nouveau contact est ajouté dans Dynamics 365. Quel outil Power Platform est le plus approprié ?
Réponse : Power Automate avec un flux automatisé
Power Automate est conçu pour automatiser les workflows entre services. Un flux automatisé peut être déclenché par la création d'un contact dans Dynamics 365 et envoyer automatiquement un e-mail via Outlook.
8. Quel type de flux Power Automate se déclenche automatiquement lorsqu'un nouvel e-mail arrive dans Outlook ?
Réponse : Flux automatisé
L'arrivée d'un courriel est un événement du service : le flux automatisé démarre seul. Un flux instantané attendrait une action humaine, un flux planifié une heure fixe, et un flux de bureau piloterait un logiciel sur un poste.
9. Un employé souhaite lancer manuellement un flux depuis son téléphone pour envoyer une notification d'approbation. Quel type de flux doit-il utiliser ?
Réponse : Flux instantané
Le flux instantané se lance à la demande, depuis l'application mobile, Teams ou SharePoint. Un flux automatisé attendrait un événement, un flux planifié une heure, et un flux de processus métier guide une saisie sans être déclenché depuis un téléphone.
10. Quelle est la principale caractéristique d'un flux planifié dans Power Automate ?
Réponse : Il s'exécute à des intervalles de temps définis à l'avance
Le flux planifié s'exécute selon un calendrier défini à l'avance : chaque heure, chaque jour, chaque semaine. Réagir à un fichier modifié ou à une alerte externe caractérise le flux automatisé, et l'appui sur un bouton le flux instantané.
11. Parmi les déclencheurs suivants, lequel est typiquement associé à un flux automatisé ?
Réponse : Ajout d'un élément dans une liste SharePoint
L'ajout d'un élément dans une liste SharePoint est un événement du système : le flux automatisé y réagit seul. Une exécution toutes les vingt-quatre heures décrit un flux planifié, tandis qu'un clic sur un bouton ou une sélection manuelle décrivent un flux instantané.
12. Une entreprise veut générer un rapport de synthèse chaque lundi matin à 8h. Quel type de flux Power Automate est le plus adapté ?
Réponse : Flux planifié
Chaque lundi à huit heures est une récurrence : c'est un flux planifié. Un flux automatisé attendrait un événement, un flux instantané une intervention humaine, et un flux de bureau dépendrait d'un poste allumé au bon moment.